巴南区司法局关于开展法律服务行业突出问题专项治理案件检查的情况通报
各法律服务机构:
根据重庆市司法局关于《全市律师行业突出问题专项治理自查核查阶段实施方案》的通知要求,我局精心制定检查流程和细则,组织执法检查工作组对我区法律服务行业律师案件办理及档案进行了检查、抽查,现将检查情况通报如下。
一、案件抽查情况
此次抽查了8个律师事务所,按照10%抽查个人办理案件,存在的主要问题:部分法律服务人员办理的归档案件,案件受理审批表无负责人签字、个别的无风险告知书、归档编号以法院判决书为编号、质量反馈意见表装订顺序不规范、个别的案件没有装订票据、代理词不规范、归档不及时等问题。
(一)世玲所:
1、大部分无发票
2、归卷装订不规范(民01号、民02号、民07号、)
3、起诉书页面不规范,做了其他笔记和草稿(民字第04号)
4、证据不全(刑01号)
5、建议授权委托书让当事人按手印(民09号)
(二)中启所:
1、大部分卷宗缺审批表、档案号、发票、代理词及庭审笔录
2、大部分卷宗封面不规范
(三)巴渝所:
1、缺风险告知书(民019号、民072号、民004-1号、民056号、)
2、缺代理词(民004-1号、民056号、民062号、民004-2号、)
(四)冠雅所:
1、缺代理词(民7号、民6号、民8、9号)
2、授权委托书未签字(民24号)
3、委托合同上为一般代理,委托书上又是特别授权(民23号)
4、审批单负责人未签字(民7号)
5、合同有修改,当事人未在修改处按手印(民8、9号)
(五)博冠所:
1、无笔录,无代理词(民161号、民170号、民85号、民16号、民187号)
2、反馈意见卡当事人未填,装订错误(民193-194号、民33号、民60号、)
3、会见笔录有涂改缺未按手印(刑11号)
4、授权委托书未填(民60号)
5、归档顺序有误(36号、051号、民187号)
(六)冰华所;
1、缺代理词(0424号、0707号、0424号、0925号、1127号、0628号、0829号、0424号、)
2、审批表负责人未签字(0507号、0707号、1127号、0628号、0829号、0424号、0725号)
3、调解笔录未签字(民1127号)
4、案卷号重复(0424号)
(七)诚捍所:
1、缺代理词、庭审笔录、意见反馈表、案件办理小结(民043号、002号、014号、030号、23号、040号、民025号、0018号、043号、031号、032号、026号、011号、22号、)
2、缺发票(041号、040号、)
(八)泰洪瑞所:
1、案件审批表格式不统一,不应有行政意见(78号、0522-1号、87号、30102号、0518-3号、)
2、授权委托书无委托人手印(421-1号、)
3、归档号不应是判决好,应是律所归档自编号(30962号)
4、反馈意见表装订顺序有误(30962号、)
5、委托告知第四项存在文字不通顺(第30962号)
6、案件无具体承办律师签字(第0518-3号)
二、整改要求
(一)针对抽查中出现的问题,各法律服务所要限期整改。按照行业突出问题专项治理工作要求,坚持问题导向,进一步完善各项内部管理制度,各法律服务机构要抓好案件受理、审查、收案收费登记、律所、基层法律服务所所涵、委托合同签订等环节的工作,强化各个环节的监督和管理。按照通报整改清单限期整改完成,在6月30日前将整改情况报区司法局法律事务科郭倩。
(二)针对抽查中出现的问题要举一反三,严格自查。各律师事务所要按照执业人员、行政管理人员及档案人员,对执业人员归档卷宗、文书号、受理审批表、风险告知书、代理词不规范、受理通知书、开具的票据、合同、质量意见反馈表等方面存在的问题,进行自查,对自查出来的问题,各所要限期整改。
(三)加强对各法律服务所重点督察。结合行业突出问题专项治理工作,对检查中发现的问题进行综合分析,指导和督促相关人员从内部管理、制度建设上查找原因,从业务知识和业务能力方面找差距,进一步强化律师事务所负责人、执业人员、行政管理人员的工作责任心,督促对存在的问题和不足进行整改落实。
2021年6月7日