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巴南区司法局关于开展2022年法律服务行业“双随机、一公开”检查的情况通报

日期:2022-11-07
【字号:

各法律服务机构:

按照《重庆市巴南区司法局关于开展2022年度法律服务行业“双随机、一公开”检查工作的方案》要求,我局精心制定检查流程和细则,组织执法检查工作组对我区法律服务行业案件办理及档案进行了检查、抽查,现将检查情况通报如下。

一、案件抽查情况

此次抽查了6个律师事务所,4个基层法律服务所,按照10%抽查个人办理案件,存在的主要问题:部分法律服务人员办理的归档案件,案件受理审批表无负责人签字、个别的无风险告知书、归档编号以法院判决书为编号、质量反馈意见表装订顺序不规范、个别的案件没有装订票据、代理词不规范、归档不及时等问题,具体问题如下。

(一)木洞法律服务所

1. 办公场所未悬挂执业许可证。

2. 档案资料归档不规范。

3. 当事人满意度回访表不实,未能真实反映当事人满意度。

(二)惠民法律服务所

1. 受理案子委托人未签字,未按手印。

2. 当事人谈话、当事人回访意见表笔录未签字。

3. 办公场所搬迁后,制度上墙未落实到位。

 (三)精英法律服务所

 1. 办公场所未悬挂执业许可证。

 2. 执业人员信息公开上墙未更新。

(四)鱼洞法律服务所

 1. 办公场所未悬挂执业许可证。

 2. 代理合同存在错别字。

 3. 笔录未签字,未按手印。

(五)巴渝律师事务所

  1. 执业人员信息公开上墙未更新。

2. 办公场所不规整。

二、整改要求

(一)针对抽查中出现的问题,各法律服务机构要限期整改。按照行业突出问题专项治理工作要求,坚持问题导向,进一步完善各项内部管理制度,各法律服务机构要抓好案件受理、审查、收案收费登记、律所、基层法律服务所所函、委托合同签订等环节的工作,强化各个环节的监督和管理。按照通报整改清单限期整改完成,在11月10日前将整改情况报区司法局法律事务科郭倩。

(二)针对抽查中出现的问题要举一反三,严格自查。各律师事务所要按照执业人员、行政管理人员及档案人员,对执业人员归档卷宗、文书号、受理审批表、风险告知书、代理词不规范、受理通知书、开具的票据、合同、质量意见反馈表等方面存在的问题,进行自查,对自查出来的问题,各所要限期整改。

(三)加强对各法律服务所重点督察。结合行业突出问题专项治理工作,对检查中发现的问题进行综合分析,指导和督促相关人员从内部管理、制度建设上查找原因,从业务知识和业务能力方面找差距,进一步强化律师事务所负责人、执业人员、行政管理人员的工作责任心,督促对存在的问题和不足进行整改落实。

                        

重庆市巴南区司法局

                                  2022年11月4日


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