[ 索引号 ]	11500113009308802A/2025-00005	[ 发文字号 ]
[ 主题分类 ]	行政事务	[ 体裁分类 ]	公文
[ 发布机构 ]	巴南区圣灯山镇	[ 有效性 ]
[ 成文日期 ]	2025-03-12	[ 发布日期 ]	2025-03-31

重庆市巴南区圣灯山镇人民政府关于印发《重庆市巴南区圣灯山镇机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》的通知

各村（社区）、镇属各责任岗位：

按区档案局《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（巴南档发〔2024〕2号）要求，我镇根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《乡镇档案工作办法》《会计档案管理办法》等规定，结合工作实际，制定了《重庆市巴南区圣灯山镇机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

附件：重庆市巴南区圣灯山镇机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表

重庆市巴南区圣灯山镇人民政府

2025年3月12日

（此件公开发布）

附件

重庆市巴南区圣灯山镇

机关档案分类方案、文件材料归档范围

和档案保管期限表

一、档案分类方案

（一）门类划分

本镇机关档案门类划分为：文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、网页信息（WY）、实物（SW）等9个一级档案门类。科技档案设置基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）2个二级门类。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0221—WS·2022—Y—0001

0221—WS·2022—D30—0001

0221—WS·2022—D10—0001

2.科技档案按照项目（基建档案）、设备（设备档案）进行分类。档号结构为：全宗号一档案门类代码—项目号（设备号）—案卷号。

例：0221—KJ·JJ—001—00001

0221—KJ·SB—001—00001

3.会计档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—案卷号。

例：0221—KU·2022—Y—00001

0221—KU·2022—D30—00001

0221—KU·2022—D10—00001

4.人事档案（党员档案）参照2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》规定执行。

5.照片档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

例：0221—ZP·2022—Y—0001

6.录音档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0221—LY·2022—Y—0001

7.录像档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0221—LX·2022—Y—0001

8.网页信息档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0221—WY·2022—Y—0001

0221—WY·2022—D30—0001

0221—WY·2022—D10—0001

9.实物档案按照“年度—保管期限”进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。

例：0221—SW·2022—Y—0001。

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“—”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。

1.全宗号：采用4位数字标识，本镇全宗号为“0221”。

2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”隔开。

3.年度：采用4位数字标识。

4.项目号、设备号：采用3位数字标识。本镇科技档案的项目号、设备号均按001、002……顺序编列。

5.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。

6.案卷号：采用5位数字标识，不足5位的前面用“0”补足。

7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

二、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表

（一）文书档案

序号	归档范围	保管期限
1	上级机关下发的需要本镇贯彻执行的文件材料
1.1	关于本镇区划调整、机构调整、机构设置、人员编制、隶属关系改变以及领导班子成员、调研员、巡视员职务任免的通知、决定等文件材料	永久
1.2	上级机关下发的中长期规划、方针政策性、制度性、规范性文件材料	30年
1.3	上级机关对本镇请示、报告事项的批复、批示以及上级机关有关本镇工作的指示、决定、意见等文件材料	永久
1.4	其他需要本镇贯彻执行的文件材料	10年
2	同级机关印发的需要本镇贯彻执行的文件材料
2.1	同级机关印发的行业中长期规划、制度性规范性文件材料	30年
2.2	有镇领导批示意见的来函	30年
2.3	其他需要本镇贯彻执行的文件材料	10年
3	下级报送的文件材料
3.1	本镇所属单位、村、社区报送的有关人员调整、组织换届、机构撤并、选举结果报告等文件材料	永久
3.2	本镇所属单位、村、社区报送的事故、灾情等重大问题的专项报告等文件材料	30年
3.3	本镇所属单位、村、社区报送的年度计划、总结、报表、典型材料、工作亮点材料等文件材料	10年
4	综合调度文件材料
4.1	本镇一体化智治平台运行管理的制度、流程、管理办法	永久
4.2	本镇一体化智治平台运行管理、日常维护工作的通知、报告、方案、解说词等文件材料	30年
4.3	本镇一体化智治平台运行管理、日常维护的发言材料、承诺书、审批表等文件材料	10年
5	综合事务文件材料
5.1	上级机关、上级领导检查、视察、调研本地区、本机关工作形成的文件材料
5.1.1	指示、批示、讲话、题词、会议记录、会议纪要、汇报材料等文件材料	永久
5.1.2	接待方案、接待手册、会议通知等文件材料	30年
5.2	本镇与兄弟单位工作交流形成的文件材料	30年
5.3	公文处理、文秘档案、地方志编纂、机要保密等文件材料
5.3.1	本镇以党委、政府名义发布的管理办法、制度、规定、细则、办事指南、应急预案、中长期规划、请示、报告，年度以上的计划、要点、总结，对下级单位的批复、批示以及规范性文件备案审查材料等文件材料	永久
5.3.2	本镇以党委、政府名义发布的一般性文件，对同级单位的复函等文件材料	30年
5.3.3	本镇档案交接文据、档案移交清册、全宗介绍、组织沿革、大事记、文件销毁台账等文件材料	永久
5.3.4	本镇收文簿、发文簿、保密文件登记簿、脱密文件登记簿、涉密文件清退台账等文件材料	10年
5.3.5	本镇涉密人员登记及变更、保密警示教育、保密承诺的登记表、台账、承诺书等文件材料	永久
5.3.6	本镇编纂镇志的评审函、评审稿、清样等文件材料以及向上级年鉴提供的年鉴稿件	永久
5.3.7	本镇编纂镇志收集、征集的资料（在区档案馆查阅复印的档案资料除外），采访获取的口述资料	30年
5.4	会议文件材料
5.4.1	本镇党委会、办公会的议题审签单、会议纪要及发文稿、会议记录等文件材料	永久
5.4.2	本镇党的代表大会文件材料
5.4.2.1	本镇党的代表大会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、选举结果、讨论通过的文件材料等	永久
5.4.2.2	本镇党的代表大会的大会发言材料	永久
5.4.2.3	本镇党的代表大会的筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，讨论未通过的文件材料等	10 年
5.4.3	本镇重要会议的方案、通知、请示、批复、讲话材料、交流发言材料以及参加全国、全市、全区工作会议交流发言材料	永久
5.4.4	本镇职工大会、专题会等一般会议的会议方案、会议记录、讲话材料、交流发言材料等文件材料	30年
5.4.5	本镇会议主持词、会议议程、签到册、参会人员名册	10年
5.4.6	本镇参加国家、市、区业务主管部门组织的业务工作培训会议以及全国、全市、全区工作会议的文件材料	10年
5.5	计划总结、目标考核、检查调研、工作信息等文件材料
5.5.1	本镇年度以下的工作计划、工作总结、工作亮点材料等文件材料	10年
5.5.2	本镇年度目标考核、项目申报等文件材料	永久
5.5.3	区级部门检查调研本镇工作形成的文件材料	30年
5.5.4	本镇形成的工作信息、被采用的工作信息	30年
5.6	机关事务管理文件材料
5.6.1	本镇健康机关、无废公共机构、节约型机关建设的制度、机制、通知、方案、计划、总结、报告、统计表等文件材料	30年
5.6.2	本镇后勤福利保障、安全保卫工作形成的文件材料	10年
5.7	政务公开、政务值班、全面深化改革文件材料
5.7.1	本镇政务公开、全面深化改革工作的通知、报告、方案、公示材料等文件材料	30年
5.7.2	本镇政务值班的通知、安排表、值班记录等文件材料	10年
5.8	本镇签订的战略合作、人员聘用解聘、劳务派遣等重要事项的合同、协定、协议、议定书等文件材料	永久
5.9	本镇代上级机关起草的政策性法规性规范性文件、专项业务文件的送审稿等文件材料	永久
5.10	本镇干部职工教育管理的制度、通知、方案、通报、总结、报告、检查表等文件材料	30年
5.11	本镇举办重大活动的方案、通知、会议记录、讲话材料等文件材料	永久
6	领导班子建设文件材料
6.1	本镇领导班子成员、副处级以上领导职务（非领导职务）推荐考察、试用期转正、职责分工的通知、报告、公示、考察材料、干部任免审批表、民主推荐测评及征求意见汇总表等文件材料	永久
6.2	本镇领导班子专题民主生活会、述职述廉的方案、请示、报告、会议记录、动员讲话、征求意见汇总表、谈心谈话汇总及记录（表）、上年度民主生活会整改情况、领导班子及成员对照检查材料、领导班子整改方案、领导班子及成员整改问题台账或清单、领导班子及成员述职述廉报告等文件材料	永久
6.3	本镇领导班子开展各种党的主题教育、学习教育活动、专项工作的方案、总结、报告、问题台账（清单）、整改措施台账（清单）等文件材料	永久
6.4	本镇领导班子开展党的各种主题教育、学习教育活动、专项工作的学习计划、读书班方案、交流发言材料、调研报告、成果转化清单、建章立制统计表、整治整改自查评估报告、专项整治方案、民生事项清单等文件材料	30年
6.5	本镇领导班子民主生活会、述职述廉以及党的各种主题教育、学习教育活动、专项工作的会议议程、主持词、签到册等文件材料	10年
7	党建、机构编制、组织人事、老干部、奖惩文件材料
7.1	党建工作文件材料
7.1.1	本镇党组织成立、更名、换届、改选的通知、请示、批复、方案、讲话材料以及书记、副书记、委员任免审批表等文件材料	永久
7.1.2	本镇党组织党员组织关系转移介绍信或存根、党员统计报表、党员名册、党员发展材料等文件材料	永久
7.1.3	本镇党组织的组织生活会、民主评议党员的方案、征求意见汇总表、谈心谈话汇总表及记录表、支委对照检查材料、整改方案、整改台账、党员民主测评汇总表、党员等次评定表等文件材料	永久
7.1.4	本镇党组织“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员会议的通知、会议记录、发言材料、专题党课材料、党员等次评定结果公示、党员个人整改清单（承诺）以及“三会一课”、主题党日活动方案等文件材料	30年
7.1.5	本镇党组织年度工作计划、年度总结、书记抓基层党建年度述职报告等文件材料	永久
7.1.6	本镇党组织年度以下工作总结、情况报告、党员党费缴纳表、党费收缴情况公示等文件材料	10年
7.1.7	本镇党组织开展各种党的主题教育、学习教育活动、专项工作的方案、总结、报告、问题台账（清单）、整改措施台账（清单）等文件材料	永久
7.1.8	本镇党组织开展党的各种主题教育、学习教育活动、专项工作的学习计划、读书班方案、交流发言材料、调研报告、成果转化清单、建章立制统计表、整治整改自查评估报告、专项整治方案、民生事项清单等文件材料	30年
7.1.9	本镇党组织开展党的各种主题教育、学习教育活动、专项工作、“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员会议的会议议程、主持词、签到册、调研安排表及问题清单、阶段性进展情况报告、整改情况公开材料、党性教育活动材料等文件材料	10年
7.1.10	本镇党组织开展政治理论教育、党章党规党纪教育、党的宗旨教育、革命传统教育、形势政策教育、知识技能教育等的方案、表册等文件材料	30年
7.1.11	本镇党务公开的方案、公示材料等文件材料	30年
7.1.12	本镇党组织党费收缴明细表	10年
7.2	机构编制文件材料
7.2.1	本镇事业单位法人登记、印章启用和作废的通知、登记表以及机构编制统计年报等文件材料	永久
7.2.2	本镇区划调整、机构调整、机构设置、人员编制、隶属关系改变、用编的请示、函、复函等文件材料	30年
7.3	组织、人事、老干部工作文件材料
7.3.1	本镇科级干部选拔、职务任免、职级晋升、公开招录、遴选比选、试用期转正、干部考察（考核）、职责分工的通知、方案、请示、报告、公示、民主推荐测评及征求意见汇总表、推荐材料、考察（考核）材料、干部任免审批表、评分汇总表等文件材料	永久
7.3.2	本镇科级干部推荐测评会议、面试面谈的通知、会议议程、面试面谈考题、导语、评分表等文件材料	10年
7.3.3	本镇工作人员工作调动、辞职、退休、死亡、抚恤、遗属补助的通知、函、申请、批复、介绍信、审批表、名册、发放表等文件材料	永久
7.3.4	本镇公务员信息采集和干部统计年报、事业单位人员统计年报、公务员工资统计年报、劳动工资年报、工资变动审批表、离退休干部统计年报、重新确定工资审批表、公务员（工勤人员）年度考核登记表等文件材料	永久
7.3.5	本镇公务员、工勤人员、事业人员年度考核民主测评汇总表、公示、统计表等文件材料	30年
7.3.6	本镇老干部活动、走访慰问、座谈会的方案以及老干部工作年度计划、总结等文件材料	30年
7.4	奖惩文件材料
7.4.1	本镇或本镇干部职工获得区级（含）以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的请示、批复、决定、通知、通报、先进事迹材料、申报表、推荐审批表、谈话记录、问询笔录等文件材料	永久
7.4.2	本镇或本镇干部职工获得区级以下表彰奖励和受到警告处分的方案、请示、批复、报告、决定、通知、通报、先进事迹材料、申报表、推荐审批表、谈话记录、问询笔录等文件材料	30年
8	宣传统战文件材料
8.1	本镇宣传思想工作、网络安全和信息化工作、意识形态工作的年度工作要点（计划）、年度工作总结、年度工作报告以及理论学习中心组会议记录等文件材料	永久
8.2	本镇理论学习中心组、网络舆情应急处置、意识形态风险防控的情况报告、通报、方案、预案、发言材料、心得体会、领导干部调研报告、理论文章、排查表、统计表等相关文件材料	30年
8.3	本镇理论学习中心组会议通知、会议议程、宣传信息报道、调研台账（统计表）、网络舆情台账等文件材料	10年
8.4	本镇统战、民族、宗教、侨务、外事等工作形成的通知、方案、总结、报告、统计表、活动资料、服务走访资料等相关文件材料	30年
9	纪检监察文件材料
9.1	本镇全面从严治党工作、纪检监察、党风廉政建设、政治生态分析研判的制度、报告、通知、通报、会议记录、年度工作计划和年度工作总结等文件材料	永久
9.2	本镇作风建设检查、廉政风险点排查、廉政谈心谈话、运用“四种形态”谈话、“以案四说”警示教育、廉政教育活动的方案、报告、统计表、发言材料、谈话记录等文件材料	30年
9.3	本镇纪检监察办案形成的请示、批复、报告、决定、通知、通报、调查笔录、谈话记录等文件材料	永久
10	群团工作文件材料
10.1	本镇工会、共青团、妇联成立、更名、换届、改选、先进表彰的通知、决定、通报、请示、批复、年度工作计划、年度工作总结以及花名册等文件材料	永久
10.2	本镇工会、共青团、妇女代表大会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、选举结果、讨论通过的文件材料等	永久
10.3	本镇工会、共青团、妇女代表大会筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，讨论未通过的文件材料等	10年
10.4	本镇工会、共青团、妇联的资金预算计划、活动方案、先进材料等文件材料	30年
10.5	本镇职工保险、互助保障的方案、合同、协议、名册、申请书、确认书等文件材料	30年
10.6	本镇所辖村（社区）及相关单位上报的工会、共青团、妇女组织成立、更名、换届、改选、先进表彰的请示、报告以及本镇的批复等文件材料	永久
10.7	本镇组织开展工会、共青团、妇联的各类活动形成的会议通知、花名册等文件材料	10年
11	人大、政协工作文件材料
11.1	本镇人民代表大会文件材料
11.1.1	本镇人民代表大会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、选举结果、讨论通过的文件材料等	永久
11.1.2	本镇人民代表大会的大会发言材料	永久
11.1.3	本镇人民代表大会的筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录、讨论未通过的文件材料等	10 年
11.2	本乡镇人大在监督履责过程中形成的文件材料	永久
11.3	本镇选举（补选）区人大代表、区政协委员的方案、候选人建议人选报告、选举结果报告等文件材料	永久
11.4	本镇形成的人大代表建议和意见、政协委员提案	永久
11.5	本镇办理人大代表建议和意见、政协委员提案的答复函以及人大代表建议和意见、政协委员提案等文件材料	永久
11.6	本镇协助办理人大代表建议和意见、政协委员提案的函	30年
11.7	本镇人大代表、政协委员开展民主党派活动、参加培训的方案、通知、调研报告、统计表等文件材料	30年
12	社会工作文件材料
12.1	本镇开展基层政权建设过程中形成的重要制度、机制、通知、请示、批复、计划、总结、报告、花名册等文件材料	永久
12.2	本镇社会工作重要活动形成的方案、通知、总结等文件材料	30年
12.3	本镇开展基层减负、村居挂牌、村民公约、村居务公开、基层治理系统、智慧社区系统、和谐村居和清廉村居创建等工作形成的通知、通报、计划、总结、统计表、登记表、验收表、备案表等文件材料	30年
12.4	本镇社会工作人才日常教育、管理、培训、检查过程中形成的通知、通报、签到册、花名册等文件材料	10年
12.5	本镇对所辖两新党组织开展日常监督指导形成的通知、通报、检查表等文件材料	30年
13	经济发展文件材料
13.1	本镇城乡一体发展规划、产业发展规划、旅游景区规划等文件材料	永久
13.2	本镇所属企业设立、合并、转制等文件材料	永久
13.3	本镇关于企业发展的计划、报告、合同、协议等文件材料	永久
13.4	本镇有关招商引资、对外经济贸易、农贸市场管理、外事往来等方面的规定、协定、合同、报表等文件材料	30年
13.5	本镇经济社会产业发展计划、报告、总结等文件材料	30年
13.6	本镇培育壮大各类经济组织、促进城乡居民增收的规划、报告、通知、总结、方案等文件材料	30年
13.7	本镇乡村振兴规划、报告、年度计划、总结等文件材料	永久
13.8	本镇其他乡村振兴文件材料	30年
13.9	本镇旅游发展的规划、方案、报告、总结等文件材料	30年
13.10	本镇大数据应用发展、科技赋能的规划、方案、总结等文件材料	30年
13.11	本镇经济普查、农业普查、人口普查等各项普查及统计调查、各项经济指标统计的基础资料	10年
13.12	本镇经济普查、农业普查、人口普查等各项普查及统计调查、各项经济指标统计的汇总资料	永久
13.13	本镇统计年鉴、经济普查公报、农业普查公报、人口普查公报等文件材料	永久
13.14	本镇关于经济发展的其他文件材料
13.14.1	重要的	永久
13.14.2	一般的	10年
14	规划建设文件材料
14.1	镇规划、村规划编制工作的请示、批复、征求意见函及镇规划、村规划文件材料	永久
14.2	对镇规划、村规划实施情况监督检查形成的文件材料	30年
14.3	本镇地籍、宅基地管理、宅基地确权登记、宅基地批准书、乡村建设规划许可证附件、农村宅基地用地（规划许可）申请书、邻里等利害关系人书面意见、申请人身份证明材料及其户籍人口证明文件、建筑设计方案图或通用图集、开工手续等文件材料	永久
14.4	本镇宅基地复垦的补偿标准、申请书、审批表文件材料	永久
14.5	本镇城乡建设及其质量安全管理的设计、预算、施工合同、项目结算书、整改通知等文件材料	永久
14.6	本镇市政道路移交协议	永久
14.7	本镇土地或房产管理、承包、保护、改造、补偿等工作形成的规划、宅基地批准书、林地农用地审批表、土地入市规划等文件材料	永久
14.8	本镇规划和自然资源管理、住房城乡建设的通知、规范性文件、年度安全巡查计划等文件材料	永久
14.9	本镇土地、矿产等资源开发、保护、利用工作的季度常规监测、国土年度变更、卫片执法的计划、总结、报告、方案、说明、表册等文件材料	永久
14.10	本镇市政道路管理、养护以及农村道路建设、养护、管理等工作形成的文件材料	30年
14.11	本镇城乡建设、自然资源、交通等工作的其他文件材料
14.11.1	重要的	永久
14.11.2	一般的	10年
15	财政管理文件材料
15.1	本镇财政和财务管理、资金管理、国有资产管理、政府采购、审计等工作的规定、办法、制度、程序、工作流程等文件材料	永久
15.2	本镇财政和财务管理、资金管理、国有资产管理、政府采购、审计等工作的请示、批复、报告等文件材料	30年
15.3	本镇行政事业单位、村（社区）年度预算编制、预决算公开、绩效目标、项目支出、预算执行情况的通知、函、总结、报告、情况说明、明细表等文件材料	30年
15.4	本镇税收工作的计划、规定、报表等文件材料	永久
15.5	国有资产管理文件材料
15.5.1	本镇机关房产、土地所有权和使用权的合同、协议、权属证书等文件材料	永久
15.5.2	本镇固定资产登记、统计、核查、清算、调拨、转让、交接、报废等文件材料	永久
15.5.3	本镇一般国有资产管理登记、统计、核查、清算、调拨、转让、交接、报废以及车辆保险、事故等文件材料	10年
15.6	政府采购文件材料
15.6.1	本镇签订的金额较大、固定资产投资等重要事项的合同、协定、协议、议定书、审批表、询价表或报价单、中标通知书、验收单或结算单以及对村居下发的采购文件等文件材料	永久
15.6.2	本镇签订的一般事项的合同、协定、协议、议定书、审批表、询价表或报价单、中标通知书、验收单或结算单等文件材料	30年
15.6.3	本镇物资（办公用品、办公设备、公务车辆等）采购、购置及服务采购的计划、方案、审批手续、招标公告、中标单位投标书等文件材料	30年
15.6.4	本镇物资（办公用品、办公设备、公务车辆等）采购、购置及服务（设备维护服务等）采购未中标单位投标书等文件材料	10年
15.7	审计文件材料
15.7.1	本镇领导干部经济责任审计、离任领导干部经济责任审计的报告、审计结果、整改情况报告、交接表等文件材料	永久
15.7.2	本镇内审项目、内审机构及内审人员统计的计划表、统计表等文件材料	30年
15.8	本镇财政管理工作的其他文件材料
15.8.1	重要的	永久
15.8.2	一般的	10年
16	民生服务文件材料
16.1	本镇民政、教育、卫生健康、学校管理、校舍建设的发展规划、年度工作计划、年度工作总结、实施方案、工作报告、报表等文件材料	永久
16.2	本镇地名管理工作征求意见会会议名单、投票结果、上报征求意见函等文件材料	永久
16.3	本镇移风易俗、婚丧嫁娶的规定、公约、方案、通知等文件材料	30年
16.4	本镇社会救助、赈灾救济、慈善捐助、社会福利、殡葬改革等工作的函、复函、方案、统计表、发放表等文件材料	30年
16.5	本镇特困人员供养的申请书、审批表、授权书、承诺书、调查笔录、证明、记录表、认定报告、公示表等文件材料	30年
16.6	本镇老年人、未成年人、残疾人、关心下一代工作的函、复函、方案、统计表、发放表等文件材料	30年
16.7	本镇义务教育、适龄儿童入学、校园周边环境治理等工作的报告、方案、统计表、情况说明等文件材料	30年
16.8	本镇生育登记、优生优育、药具管理等工作的方案、登记表、统计表、情况说明等文件材料	30年
16.9	本镇爱国卫生运动、健康教育、妇幼保健、无偿献血、公共场所控制吸烟、普及公共卫生知识、职业病防治、疫情防控、中毒事件防控等工作的计划、总结、报告、方案、登记表、统计表、情况说明等文件材料	30年
16.10	精神障碍管理服务文件材料
16.10.1	本镇预防精神障碍、精神障碍患者康复工作的总结、报告、方案、登记表、统计表、情况说明等文件材料	30年
16.10.2	本镇开展精神障碍患者康复培训、走访服务的培训资料、走访记录等文件材料	30年
16.11	本镇安全监管、防灾减灾、移民安置等工作的计划、报告、总结、方案、预案等文件材料	30年
16.12	本镇民政、教育、卫生健康工作的其他材料
16.12.1	重要的	永久
16.12.2	一般的	10年
17	平安建设文件材料
17.1	本镇社会治安综合治理、信访稳定等工作的制度、机制、规划、规定、办法、意见、报告、总结等文件材料	永久
17.2	本镇维护国家安全、扫黑除恶、反恐、防范和处理邪教工作及相关巡视巡查、督察检查的通知、计划、方案、预案、检查表、整改表、任务分工、记录等文件材料	30年
17.3	本镇专职网格员人事派遣劳动合同、补充协议、派遣员工使用确认单、退工单等文件材料	永久
17.4	本镇网格建设和管理工作的制度、机制、方案、分工、培训资料等相关文件材料	30年
17.5	本镇开展矛盾纠纷和不稳定因素排查化解、突出治安秩序排查整治、全民反诈、打击整治养老诈骗、禁毒、社区戒毒和社区康复、治安防控等工作过程中形成的通知、方案、情况报告、总结、活动资料等文件材料	30年
17.6	本镇协助办理见义勇为人员的认定、奖励和保护等工作的申请表、发放表、事迹材料等文件材料	永久
17.7	上级交办信访事项的回复、答复意见书、报告以及上级交办通知、信访人信访材料、信访调解意见书、息诉罢访承诺书等文件材料	永久
17.8	线上咨询事项、求助事项、收到信访信件的回复意见、信访人信访材料、线上交办通知等文件材料	30年
17.9	本镇牵头召开的信访协调会议、镇领导信访的会议通知、会议记录、接待安排表、接待记录等文件材料	10年
17.10	本镇平安建设的其他材料
17.10.1	重要的	永久
17.10.2	一般的	10年
18	法治建设文件材料
18.1	本镇法治建设、依法行政、法治宣传、普法的规划、计划、总结、报告等文件材料	永久
18.2	本镇法律援助、人民调解、社区矫正的制度、规定、办法、报告、总结、协议等文件材料	永久
18.3	本镇行政执法案卷材料	永久
18.4	涉及本镇的立案通知书、受理通知书、应诉通知书、起诉书、应诉答辩状、判决书、调解书、行政复议材料等文件材料	永久
18.5	本镇依法行政、聘请法律顾问的合同、协议、总结等文件材料	永久
18.6	本镇法治宣传的计划、方案等文件材料	10年
18.7	本镇社区矫正、刑满释放人员安置帮教、有关人员帮教和管理的帮教方案、判决文书、走访记录等文件材料	30年
18.8	本镇法治考试的人员名单、考试成绩等文件材料	10年
18.9	本镇协调公安、司法、市场监管、综合行政执法（含城管执法）等工作形成的文件材料
18.9.1	重要的	永久
18.9.2	一般的	10年
18.10	本镇法治建设的其他材料
18.10.1	重要的	永久
18.10.2	一般的	10年
19	安全应急（消防管理）文件材料
19.1	本镇安全生产综合监管、应急管理、消防管理、综合防灾减灾、移民安置、森林火灾应急处置、自然灾害救助应急处置的制度、机制、办法、报告（履职报告）、预案、合同、协议等文件材料	永久
19.2	本镇危险化学品、烟花爆竹以及其他行业领域安全生产日常监管、监督检查工作的计划、通知、意见、方案、报告、总结、通报、统计表等文件材料	30年
19.3	本镇食品安全、消防、安全生产、应急管理、自然灾害、九小场所、道路交通等专项系统工作的通知、方案、报告、总结、通报、统计表文件材料	30年
19.4	本镇安全生产、应急管理、自然灾害防治、消防管理、应急演练的方案、记录、培训资料等文件材料	30年
19.5	本镇安全生产、消防管理各项专项整治行动的通知、统计表等文件材料	10年
19.6	本镇自然灾害救助、安全隐患排查整治、监督检查的统计表、月报表、物资储备台账、检查记录等文件材料	10年
19.7	本镇安全生产、应急管理、消防管理、综合防灾减灾、移民安置等工作的其他文件材料
19.7.1	重要的	永久
19.7.2	一般的	10年
20	人民武装文件材料
20.1	本镇国防教育、国防动员、人民武装、民兵、预备役、征兵等工作的年度以上计划、总结、（专题）报告、专题调研材料、入伍花名册、民兵花名册等文件材料	永久
20.2	本镇国防教育、国防动员、人民武装、民兵、预备役、征兵等年度以下计划、总结、会议资料等文件材料	10年
20.3	本镇开展拥军优属、“联建”“共建”活动形成的通知、方案、统计表等文件材料	30年
20.4	本镇组织民兵维护社会治安、抢险救灾、参与急难危重任务工作中形成的统计表等文件材料	30年
20.5	本镇征兵、战备宣传教育、人防演练等工作的方案等文件材料	30年
20.6	本镇人民武装、民兵预备役、征兵和国防动员、人民防空等工作的其他文件材料
20.6.1	重要的	永久
20.6.2	一般的	10年
21	便民服务（退役军人服务）文件材料
21.1	本镇便民服务平台管理、“一窗综办”的制度、工作流程、办事服务指南等文件材料	永久
21.2	本镇政务服务、指导村（社区）便民服务等工作的通知等文件材料	30年
21.3	本镇失业人员管理、属地企业退休人员社会化管理服务的通知、请示、批复、协议、名册、发放表等文件材料	永久
21.4	本镇灵活就业人员（非全日制公益性岗位人员）社会保险补贴、职工医保、脱贫人员跨区域交通补贴、一次性求职创业补贴的申请表、审核表、登记表、名单等文件材料	30年
21.5	本镇失业就业、创业指导、再就业帮扶、创业担保贷款、一次性创业补贴、和谐企业认定的申请表、汇总表、发放花名册、增减表、名单等文件材料	30年
21.6	本镇公益性岗位人员、非全日制公益性岗位补贴资金的申请表、花名册、工资发放表等文件材料	永久
21.7	本镇城镇职工养老保险退休待遇申领名单、死亡丧葬补助金、抚恤金申领名单以及居保养老待遇申领名单、死亡丧葬补助金申领名单等文件材料	永久
21.8	本镇城乡居民医保参保、困难群众医保参保的统计表、登记表等文件材料	永久
21.9	本镇低保资格审查、低保在册对象、低保金发放的审核表、统计表、名单等文件材料	永久
21.10	本镇劳动监察、劳动人事协调、调解劳务纠纷、劳动人事争议仲裁、互联网调解平台（非农民工工资）+等工作形成的会议记录、仲裁书、裁定书、协议、台账及相关佐证资料等文件材料	永久
21.11	本镇退役军人事务管理服务、优抚安置、“双拥”、慰问、优抚人员审批、优抚资金发放工作的通知、报告、请示、批复、方案、介绍信、审批表、登记表、发放表、花名册等文件材料	永久
21.12	本镇劳动就业、劳务输出的通知、规定、名册等文件材料	永久
21.13	本镇农村劳动力转移、农民工工资、以工代赈、欠薪、代发工资等工作的报告、总结、会议记录、统计表、责任表等文件材料	30年
21.14	本镇社会救助、社会救助基金使用、人社服务“清减压”等工作形成的统计表、台账等文件材料	30年
21.15	本镇便民服务、退役军人服务的其他文件材料
21.15.1	重要的	永久
21.15.2	一般的	10年
22	综合执法文件材料
22.1	本镇开展行政处罚、行政检查、行政许可事项检查等工作中形成的制度、机制、通知、计划、总结、程序流程、方案等文件材料	永久
22.2	本镇违法用地违法建筑“两违”整治、违法建筑发现、制止、报告、拆除、没收违法收入等工作中形成的面积测算报告、通知单、通知书、公告、催告书、决定书、明细表（验收表）等文件材料	永久
22.3	本镇“两违”整治限制及恢复水电气的通知、函、信访投诉回复意见、网络舆情回复等文件材料	30年
22.4	本镇投诉、举报的违法行为调查、核实、处理的投诉信、举报信、台账及相关佐证资料等文件材料	永久
22.5	本镇行政执法专项整治、重大执法活动、事故（纠纷）调查的计划、通知、意见、方案、报告、总结、通报、台账等文件材料	30年
22.6	本镇开展城市秩序管理形成的整改方案、报告、请示、函以及重要协调会议通知等文件材料	30年
22.7	本镇城市“两违”整治、城市秩序管理、执法检查、行政执法等工作形成的其他文件材料
22.7.1	重要的	永久
22.7.2	一般的	10年
23	文明实践文件材料
23.1	本镇精神文明建设、新时代文明实践站管理、创建全国文明城区、创建（巩固）全国卫生城区、新时代文明实践活动的制度、机制、通报、计划、总结、报告、统计表等文件材料	永久
23.2	本镇创建全国文明城区、创建（巩固）全国卫生城区、新时代文明实践活动、目标考核、检查调研、工作交流的通知、方案、预案、发言材料、交流材料、排查表等文件材料	30年
23.3	本镇创建全国文明城区、巩固全国卫生城区的工作信息等文件材料	10年
23.4	本镇志愿者管理、志愿服务活动的方案、通知、总结、统计表等文件材料	30年
23.5	本镇文化、体育、旅游、广播电视事业发展、管理的规划、年度计划、年度总结、请示、工作报告、合同、协议等文件材料	永久
23.6	本镇文物保护、保护非物质文化遗产、民间文化艺术遗产传承、民间文艺创作工作的通知、预案、申报书等文件材料	永久
23.7	本镇文化体育阵地建设、文化宣传、群众文化健身活动、体育、旅游发展、广播电视工作、图书报刊借阅服务、数字化信息服务、公共文化服务效能考核的方案、通知、预案、总结等文件材料	30年
23.8	本镇文明实践的其他文件材料
23.8.1	重要的	永久
23.8.2	一般的	10年
24	产业发展文件材料
24.1	本镇推进经济发展、一二三产业发展事务性服务性工作形成的方案、通知、台账、统计表、会议记录、会议纪要等文件材料	永久
24.2	本镇农村集体经济体制改革工作的通知、办法、制度、机制、方案、决议等文件材料	永久
24.3	本镇农村集体经济组织、农村专业合作组织、新型农业经营主体成立的申请、请示、批复等文件材料	永久
24.4	本镇农业生产、粮食生产、农产品生产、质量认证、加工、流通和质量监管、收益分配等工作的计划、通知、请示、批复、报告、总结等文件材料	30年
24.5	本镇农村集体产权制度改革的计划、总结、报告、会议纪要、方案、工作大事记、产权统计报表等文件材料	永久
24.6	本镇农村集体产权制度改革的讲话材料、典型材料、宣传材料等文件材料	永久
24.7	本镇家庭承包经营、到期延包、土地经营权流转、土地纠纷调解的合同、表册、审核意见、会议纪要、协议以及土地承包问题信访、纠纷调解形成的文件材料	永久
24.8	本镇农村专业合作组织服务指导工作形成的工作方案、会议记录、会议纪要等文件材料	30年
24.9	本镇农业技术推广、农业机械化服务指导、科学种田等工作的请示、批复、报告、通知、讲话材料、统计表等文件材料	30年
24.10	本镇农业技术推广、农业机械化服务指导、农业植物和动物防疫、农产品流通和质量监管工作的会议通知、签到册等文件材料	10年
24.11	本镇农机补助的审批表、拨付表以及申报资料等文件资料	30年
24.12	本镇农村经营管理、移民后扶、科学普及等工作的通知、方案、台账、统计表等文件材料	30年
24.13	本镇乡村振兴、巩固拓展脱贫攻坚成果、结对帮扶的通知、计划、方案、总结、报告、台账、统计表、会议记录、会议纪要等文件材料	永久
24.14	本镇乡村振兴、巩固拓展脱贫攻坚成果、结对帮扶的发言材料、表册、走访记录等文件材料	30年
24.15	本镇耕地保护（非粮化管理）、新增耕地、卫片执法、常规监测、土地整治、进出平衡、撂荒地核查利用等工作的方案、通知、统计表、台账、表册、会议记录、会议纪要等文件材料	永久
24.16	本镇种植业、畜牧兽医、水产养殖、退渔禁捕等方面的技术推广、信息服务、项目管理、灾害防治等工作的请示、批复、报告、总结、方案等文件材料	30年
24.17	本镇农业植物检疫、动物强制免疫、动物疫情应急处置、动物尸体无害化处理、生猪屠宰监管等工作的请示、批复、报告、总结、方案等文件材料	30年
24.18	本镇“三资”管理形成的相关制度、方案、通知、会议纪要等文件材料	30年
24.19	本镇农业、畜牧、渔业等工作的其他文件材料
24.19.1	重要的	永久
24.19.2	一般的	10年
25	林业水利文件材料
25.1	本镇农田水利、水电建设的规划、设计等文件材料	永久
25.2	本镇水资源、动植物资源等开发、保护、利用工作形成的通知、规定、办法、制度、方案、合同、协议、会议记录等文件材料	永久
25.3	本镇林业、水利方面的技术推广指导、信息服务、项目管理、灾害防治形成的方案、通知、请示、报表等文件材料	30年
25.4	本镇森林资源管理与保护、植树造林、林草承包、林草保护等工作形成的通知、规定、办法、制度、方案、计划、总结、报告、会议记录等文件材料	永久
25.5	本镇森林防火、防汛抗旱、供水保水、防汛救灾等工作的方案、预案、总结、报告、统计表、台账等文件材料	30年
25.6	本镇涉及产业发展岗牵头实施的道路、饮水管网、装饰装修工程等有关基础设施建设的请示、报告、资金申请、上级机关批复、上级领导批示等文件材料	永久
25.7	本镇涉及产业发展岗牵头实施的道路、饮水管网、装饰装修工程等有关基础设施建设的招投标文件、评选公告、过程资料等文件材料	30年
25.8	本镇河长制、巡河检查、涉河违法违规行为上报处置、涉河问题清理整治的制度、通知、报告、通报、统计表等文件材料	30年
25.9	本镇林业、水利工作的其他文件材料
25.9.1	重要的	永久
25.9.2	一般的	10年
26	城镇建设文件材料
26.1	本镇城乡建设、生态环境保护、城乡环境综合整治等工作中形成的制度、规划、计划、总结、报告、方案、合同、说明等文件材料	永久
26.2	本镇城市开发、建设、管理等方面的事务性服务性工作（项目建设安全巡查等）的通知、制度、方案等文件材料	30年
26.3	本镇市政公用事业、环境卫生、园林绿化、市容市貌、市政设施维护、道路建设养护等工作的规定、办法、请示、批复等文件材料	永久
26.4	本镇市政公用事业、环境卫生、园林绿化、市容市貌、市政设施维护、道路建设养护等工作的函、合同、协议等文件材料	30年
26.5	本镇物业管理、社区用房管理、小区管理移交、责任区域内市政设施管理移交等工作的通知、请示、报告、函、协议及信访投诉回复意见、网络舆情办理等文件材料	永久
26.6	本镇牵头协调处理的重要物业协调会的会议通知、方案、记录等文件材料	30年
26.7	本镇城乡环境综合整治、生态环境监督保护的计划、总结、报告、方案、合同、说明等文件材料	30年
26.8	本镇在市政环卫、垃圾分类、门前三包、五长制等工作中形成的通知、方案、会议记录、会议纪要、表册等文件材料	30年
26.9	本镇在市政环卫、垃圾分类、门前三包、五长制等工作中形成的检查记录、宣传资料等文件材料	10年
26.10	本镇社区便民服务中心配套工程项目、整治项目的请示、批复、批示、资金申请、招投标文件等文件材料	永久
26.11	本镇辖区住宅项目建设单位移交的物业档案等文件材料	永久
26.12	本镇城镇建设管理的其他文件材料
26.12.1	重要的	永久
26.12.2	一般的	10年
27	征地棚改文件材料
27.1	本镇征地批文、征地预公告、征地补偿安置公告、征地公告，征地拆迁补偿安置实施方案、函、会议纪要、通知、请示、报告，分房工作总方案，原始测量数据、补偿、人员安置、住房安置、个案处置、企业补偿、相关征地证明等的协议、方案、说明、表册等文件材料	永久
27.2	本镇征地拆迁的法院执行裁定书、协助执行通知书、行政裁定书等文件材料	永久
27.3	本镇征地项目资金结算报告、购房申请、合同、征地房屋拆除公开征集施工单位告示等文件材料	永久
27.4	本镇征地拆迁信访问题化解处理、征地遗留问题处置化解帮扶、申请政府信息公开的情况报告、方案、答复书等文件材料	永久
27.5	本镇征地委托、补偿安置、占地补偿的协议书、协议、交地记录、农村土地租赁合同、土地分类面积表、罚没企业统计表等文件材料	永久
27.6	本镇棚户区改造项目前期的申请、函、批复、协议、红线图、会议纪要、合同等文件材料	永久
27.7	本镇棚户区改造项目实施过程中形成的函、通知、通告、公示、公告、决定、评估、公证书、会议纪要、方案、风险评估、协议、房产证注销等文件材料	永久
27.8	本镇棚户区改造项目被征收人身份证明、产权证明、公摊系数证明、委托书、公证书、补偿安置协议、调查摸底表、评估资料、测绘资料、营业执照等文件材料	永久
27.9	本镇有关集体土地征收、国有土地征收等工作的其他文件材料
27.9.1	重要的	永久
27.9.2	一般的	10年

（二）科技档案

序号	归档范围	保管期限
1	基建项目按照《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）中《建设项目文件归档范围和保管期限表》要求执行。信息化项目按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发〔2008〕3号）中《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》要求执行。	永久
2	设备仪器档案
2.1	招投标、采购合同、协议等文件材料	永久
2.2	开箱记录、说明书、操作手册、合格证、装箱清单等文件材料	30年
2.3	安装调试记录、验收报告、操作保养规定等文件材料	30年
2.4	设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料	30年
2.5	报废申请、批复、证明等文件材料	永久

（三）会计档案

序号	归档范围	保管期限
1	会计凭证
1.1	原始凭证	30年
1.2	记账凭证	30年
2	会计账簿
2.1	总账	30年
2.2	明细分类、分类账或登记簿	30年
2.3	日记账	30年
3	财务会计报告
3.1	部门财务报告	永久
3.2	部门决算	永久
3.3	会计月报表	10年
4	其他会计资料
4.1	银行存款余额调节表	10年
4.2	银行对账单	10年
4.3	会计档案移交清册	30年
4.4	会计档案保管清册	永久
4.5	会计档案销毁清册	永久
4.6	会计档案鉴定意见书	永久

（四）照片档案

序号	归档范围	保管期限
1	本镇举行的重要会议、重要纪念活动形成的照片	永久
2	记录本镇重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害、重点工作、重点工程的照片	永久
3	记录本镇参加重大抢险救灾、疫情防控的照片	永久
4	本镇劳动模范、先进人物及其典型活动的照片	永久
5	记录本镇开展监督检查、宣传展览、交流合作等工作的照片	永久
6	上级领导、著名人物参加本单位重大公务活动形成的照片	永久
7	本镇历届领导班子合影及主要领导证件照片	永久
8	本镇保存的重要实物（奖旗、奖状、奖牌、奖章、证书、奖品等）以及单位或个人捐赠的重要实物的照片	永久
9	本镇大型固定资产（房屋、重要设备等）的照片	永久
10	记录本镇区域内地理概貌、城乡建设、名胜古迹、自然风光及民间风俗、著名人物的照片	永久
11	其他具有保存价值的照片	永久

（五）录音档案

序号	归档范围	保管期限
1	本镇举行的重要会议、重要纪念活动形成的录音	永久
2	记录本镇重大活动、重大事件、重大事故、重点工作、重点工程的录音	永久
3	记录本镇参加重大抢险救灾、疫情防控的录音	永久
4	记录本镇开展监督检查、宣传展览、交流合作等工作的录音	永久
5	本镇劳动模范、先进人物及其典型活动的录音	永久
6	上级领导、著名人物参加本镇重大公务活动形成的录音	永久
7	其他具有保存价值的录音	永久

（六）录像档案

序号	归档范围	保管期限
1	本镇举行的重要会议、重要纪念活动形成的录像	永久
2	记录本镇重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害、重点工作、重点工程的录像	永久
3	记录本镇参加重大抢险救灾、疫情防控的录像	永久
4	本镇劳动模范、先进人物及其典型活动的录像	永久
5	记录本镇开展监督检查、宣传展览、交流合作等工作的录像	永久
6	上级领导、著名人物参加本镇重大公务活动形成的录像	永久
7	其他具有保存价值的录像	永久

（七）网页信息档案

序号	归档范围	保管期限
1	网站及栏目首页页面
1.1	网站首页	永久
1.2	一级栏目首页	30年
1.3	二级栏目首页	10年
2	“政务公开”页面
2.1	政府信息公开指南、法定主动公开内容和政府信息公开年报、政府信息公开目录	永久
3	“动态信息”页面
3.1	发布的工作动态信息	30年
3.2	转发信息	10年

（八）实物档案

序号	归档范围	保管期限
1	本镇在各类公务活动中获得的奖状、证书、奖品、奖杯、奖牌、奖章、锦旗等	永久
2	本镇集体或个人获赠的纪念品、礼品、工艺品、产品样品等公务礼品、牌匾等	永久
3	上级领导、知名人士的题词、字画等	永久
4	本镇自成立以来停止使用的印章、牌匾、吊牌、门牌等	永久
5	本镇在交流合作、重要活动中形成的或获得的纪念品和宣传品	永久
6	与本镇工作有密切关联的物品	永久
7	其它有保存价值的实物	永久

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